Usa Time Meeting Planner para organizar rápidamente reuniones en diferentes zonas horarias
¡Hola Héroes!
A veces necesitamos enviar reuniones de horarios propuestos a personas de diferentes zonas horarias. Si trabajas regularmente con una zona horaria específica diferente a la tuya, se vuelve más fácil (puedes enviar la invitación con la zona horaria del destinatario desde el principio). Pero ¿qué hacer cuando tienes más de 2 zonas horarias o ciudades para acordar? Lo que quieres es reducir el tiempo de la discusión proponiendo un horario que sea adecuado (o justo) para todos los asistentes.
Una opción es usar el asistente de programación (si todos están en la misma empresa o con un calendario abierto a terceros), otra opción sería usar FindTime.
Yo tiendo a utilizar el sitio web de Meeting Planner para comprobar cuál es el mejor horario en diferentes zonas horarias para las personas a las que estoy invitando.
¿Cómo lo haces?
Primero, ve al planificador de reuniones (Meeting Planner) (enlace abajo).
Elige una fecha
Elija las ciudades donde están tus asistentes (puedes agregar más ciudades si es necesario)
Haz clic en "Mostrar horario".
Se te dirigirá a una página que tiene una tabla con las zonas horarias de las diferentes ciudades en comparación con UTC, con códigos de colores para las horas de sueño normales, las horas de trabajo generales y las horas de descanso generales. Puedes cambiar los intervalos para cada 30, 20, 15 o 10 minutos, así como para una hora.
Por lo general, cuando las zonas horarias están bastante separadas, alguien tendrá que comprometerse, pero como regla general, no selecciones, si es posible, una franja horaria en la que alguno de los participantes tenga un código de color rojo.
Una vez que hayas seleccionado un intervalo de tiempo, haz clic en él y te llevará a otra página con los Detalles. A continuación, puedes copiar las franjas horarias propuestas y enviarlas en un mensaje (o directamente en una invitación a una reunión tentativa) para asegurarte de que los asistentes estén de acuerdo.
Esto ha sido un gran ahorro de tiempo para mí y no tengo ninguna duda de que también lo encontrarás útil.
Enlaces: Planificador de reuniones: encuentre el mejor momento en las zonas horarias (timeanddate.com)
También tengo un video tutorial rápido en mi Youtube aquí.
¡Feliz programación! 😊 ¿Te pareció útil y fácil de hacer?
