No pierda correos electrónicos: cómo guardarlos en carpetas localmente y en OneDrive

¡Hola héroes!

Es fácil perder el rastro de correos electrónicos importantes, especialmente cuando contienen archivos adjuntos o información importante. Por eso es crucial guardarlos en carpetas en tu computadora y en OneDrive. En esta publicación de blog, hablaremos sobre cómo hacerlo y por qué es vital. También discutiremos algunos consejos para mantener organizada tu bandeja de entrada de correo electrónico.

Cuando guardas correos electrónicos en carpetas en tu computadora, es fácil encontrarlos más tarde. Puedes buscar un correo electrónico específico por nombre, o puedes navegar a través de las carpetas para encontrar lo que estás buscando. Esto es especialmente útil cuando necesitas acceder a un archivo adjunto o referencia desde un correo electrónico. Puedes guardar tus correos electrónicos en carpetas dentro de Outlook, sí, pero de lo que estoy hablando aquí es de no confiar en MS Outlook como tu única fuente para almacenar datos confidenciales e importantes. ¿Tu mejor apuesta? Guardar correos electrónicos importantes como archivos dentro de tu computadora o tu MS OneDrive.

Hay algunas formas diferentes de guardar correos electrónicos en carpetas en tu computadora. Una forma es crear una carpeta en tu escritorio y luego arrastrar y soltar los correos electrónicos en la carpeta. Otra forma es hacer clic derecho en un correo electrónico y seleccionar "Guardar como". Esto abrirá una ventana donde puedes elegir dónde guardar el archivo. Puedes guardarlo en una carpeta en tu computadora o puedes guardarlo en OneDrive.

Si usas Outlook 2016, MS365 o superior, hay una manera fácil de guardar correos electrónicos en carpetas sin tener que crearlos manualmente. En Outlook, ve a la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Esto abrirá una ventana donde puedes elegir dónde guardar el archivo.

Guardar correos electrónicos en carpetas en tu computadora y en OneDrive es especialmente útil cuando necesitas acceder a un archivo adjunto o referencia desde un correo electrónico. Al usar ambos métodos, puedes asegurarte de que tus datos estén siempre seguros y sean fáciles de encontrar. (O puedes guardarlos en tu computadora mientras te aseguras de que tu OneDrive haga una copia de seguridad automática de tus documentos)

Como consejo adicional, recuerda que el asunto del correo electrónico no cambiará aunque el nombre del archivo sea diferente. Puedes usar esta información para cambiar el nombre del archivo a cualquier convención de nomenclatura que te resulte útil para recordar el contenido en el futuro. Una vez que hagas doble clic en el archivo, se abrirá el correo electrónico utilizando tu aplicación de correo electrónico predeterminada y el asunto seguirá siendo el mismo.

¿Tienes algún consejo para mantener organizada tu bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Compártelos en los comentarios a continuación!