Cómo usar Zapier para automatizar tu trabajo
¡Hola Héroes!
Si eres como la mayoría de las personas, probablemente pasas al menos una parte de tu día trabajando en tareas tediosas. Tal vez tienes que ingresar datos manualmente en una hoja de cálculo o copiar y pegar información de un documento a otro. Si es así, estás desperdiciando tiempo y energía que podrían aprovecharse mejor. Pero, ¿y si hubiera una manera de automatizar esas tareas? Con Zapier, lo hay.
Zapier puede automatizar todo tipo de flujos de trabajo, incluidos:
- Copiar datos de una aplicación a otra
- Envío de notificaciones o alertas cuando algo sucede
- Creación de nuevos registros en una base de datos.
- Agregar nuevos suscriptores a una lista de correo
¿Qué es Zapier y qué puede hacer?
Si no estás familiarizado con Zapier, aquí hay una descripción general rápida: Zapier es una herramienta de automatización web que conecta varios servicios en línea para ayudarte a automatizar tu trabajo. Zapier puede ahorrar tiempo a los usuarios en tareas tediosas para que puedan concentrarse en cosas más importantes.
Cómo usar Zapier para automatizar tu trabajo
Zapier es una poderosa herramienta de automatización que puede ayudarte a automatizar tu trabajo. Con Zapier, puedes crear "zaps" que conectan diferentes servicios web y automatizan tareas. Estos zaps usan disparadores de un software para ejecutar tareas en un software diferente. Por ejemplo, puedes usar Zapier para agregar automáticamente nuevos contactos a tu base de datos de CRM cada vez que recibes un correo electrónico de ellos o para enviar automáticamente un tweet cada vez que publicas una nueva publicación en el blog.
Ejemplos de tareas que se pueden automatizar con Zapier
Crear una nueva fila en una hoja de Google cada vez que se agrega un nuevo cliente potencial a Salesforce
Notificar a un miembro del equipo a través de Slack cada vez que un cliente deja una reseña en Yelp
Enviarse un mensaje de texto cada vez que llega un correo electrónico importante a tu bandeja de entrada
Crear una nueva tarea en Asana cada vez que se crea un nuevo ticket en Zendesk
Rellenar automáticamente una hoja de cálculo con datos de un envío de formulario
Enviar una notificación por correo electrónico cuando se agrega un nuevo cliente potencial a tu CRM
Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox.
Consejos para crear flujos de trabajo efectivos con Zapier
1. Comienza por pensar en las tareas o flujos de trabajo que deseas automatizar. ¿Cuáles son los pasos involucrados en cada tarea? ¿Qué aplicaciones necesitas usar para completar cada paso?
2. Una vez que tengas una idea general de los flujos de trabajo que deseas automatizar, regístrate para obtener una cuenta de Zapier y crear un nuevo zap.
3. Elige la aplicación de activación para tu zap (esta es la aplicación que iniciará la automatización). Luego, selecciona el evento desencadenante (trigger) específico que deseas usar (por ejemplo, un nuevo elemento que se agrega a una lista).
4. A continuación, elige la aplicación de acción para tu zap (esta es la aplicación que realizará la tarea automatizada). Luego, selecciona el evento de acción específico que deseas usar (por ejemplo, agregar una nueva tarea a un proyecto).
5. Prueba tu zap para asegurarte de que funciona como se esperaba.
6. Una vez que estés satisfecho con tu zap, ¡enciéndelo y siéntate mientras Zapier hace el trabajo por ti!
Cómo empezar con Zapier
Para comenzar con Zapier, primero deberás crear una cuenta gratuita. Ve a https://zapier.com/sign-up/
Una vez que hayas hecho esto, puedes comenzar a crear tu primer "zap". Un zap es esencialmente una receta para la automatización y se compone de dos partes: un disparador (trigger) y una acción.
El disparador es el evento que iniciará la automatización, y la acción es la tarea que se llevará a cabo como resultado. Por ejemplo, podrías crear un zap que agregue automáticamente nuevos suscriptores de una lista de correo a una hoja de cálculo de Google Sheets. En este caso, el activador sería "nuevo suscriptor" y la acción sería "añadir a la hoja de cálculo".
Hay dos formas de crear un zap: usando la interfaz de Zapier o mediante el uso de código. Si deseas utilizar la interfaz de Zapier, primero deberás seleccionar un disparador y una acción de las opciones disponibles. Una vez que haya hecho esto, podrás especificar cualquier detalle adicional que sea necesario.
Si deseas usar código para crear un zap, deberá usar el SDK de Python de Zapier. Esto te permitirá acceder a la API de Zapier, que te dará más control sobre el proceso de automatización (esto es extremadamente avanzado)
Una vez que hayas creado tu zap, puedes activarlo y desactivarlo según sea necesario. También puedes editar la configuración del activador y la acción, o eliminar el zap por completo.
Zapier es una herramienta que te permite automatizar tareas entre diferentes aplicaciones web. Puedes crear zaps usando activadores y acciones para completar automatizaciones, como agregar nuevos clientes potenciales a tu CRM, twittear cada vez que publiques una publicación de blog o enviarte una notificación por correo electrónico cuando se agregue un nuevo cliente potencial a tu CRM. Zapier ofrece una cuenta gratuita, así como planes pagos que ofrecen más funciones e integraciones. Para comenzar, regístrate para obtener una cuenta gratuita en https://zapier.com/sign-up/. Una vez que hayas hecho esto, puedes comenzar a crear tu primer zap.
¡Feliz automatización!
